社区档案管理情况自查报告范文（精选11篇）

忙碌而又充实的工作已经告一段落了，过去一段时间以来存在的工作问题，非常值得总结，为此一定要做好总结，写好自查报告喔。为了让您不再为写自查报告头疼，下面是小编帮大家整理的社区档案管理情况自查报告范文，欢迎阅读与收藏。

社区档案管理情况自查报告 1

根据区档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求，我们对本街道机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下：

一、管理体制（10分）

1.建立档案工作体系，经费落实。得4分。

2.制定并落实了各项档案管理规章制度（档案人员岗位责任制、立卷归档、利用、保密、保管、统计等制度）。得2分。

3.积极开展对科室和行政村、社区档案工作的监督和指导。得3分。

4.档案员参加档案业务培训。得1分。

二、业务建设（38分）

1.各种会议记录、花名册、干部年终考核材料、计划和总结（包括各部门的`总结）、工资、组织介绍信、制度、合同、责任状、大事记、年鉴等已归档，各种统计年报、协议未归档，扣1分。此项得1分。

2.按时完成文件材料整理归档工作，各类档案（文书、科技、会计、业务、特种载体等）均已收集齐全、完整、上架、归档。其中，一般基建档案手机整理不够完整，扣1。此项得15分。

3.重大活动档案收集齐全、整理规范。得2分。

4.保管期限划分准确。得1分。

5.案卷质量符合要求。得5分。

6.归档文件材料的载体和字迹符合耐久性要求。得1分。

7.编制了本单位适用的各种档案目录。得2分。

8. 编制了大事记（20xx-20xx年）全宗介绍、组织沿革、归档文件整理说明。得6分。

9.有数量充足，质量可靠的档案装具。得1分。

10.有符合六防要求的档案专用库房。得2分。

11、建立完善档案台帐。得2分。

三、数字档案室建设（42分）

1.配备必要的档案信息化需要的硬件设备，包括计算机、打印机、数码相机、刻录机等。得3分。

2.配有目录版档案管理软件。得2分。

3.建立室藏各类档案案卷级、文件级目录数据库，实现计算机检索。得15分。

4.开展室藏永久、长期（30年）保存的文书档案全文数字化工作。得18分。

5.建立室藏主体业务档案全文数字化。得4分。

四、档案登记备份（5分）

1.电子文件和数字档案安全保管。得2分。

2.按区委办发［2010］48号文件规定，将本单位的电子公文和档案数字化成果移交备份到区档案馆。得3分。

社区档案管理情况自查报告 2

龙锦苑社区成立于20xx年9月26日，社区位于大面街道老成渝路过境段以北，幅员面积0.35平方公里，辖区内3个居民小组，现有居民户数871户，总人口3018人，辖区内大小街道6条，基本单位9个。为全面提高档案工作管理水平，逐步实现档案管理的规范化、标准化和现代化，进一步贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《四川省档案工作规范化管理办法》（川办函［20xx］103号）文件精神，在20xx年达标以来，我单位继续加大了对档案管理工作人力、物力和财力的投入，在机构与组织管理、基础设施、业务建设、开发利用等方面取得了新的'进展。我单位对照省标三级标准自查得分为86.5分。现将自查情况报告如下：

一、机构与组织管理

我单位领导继续重视、关心和支持档案工作，把档案工作纳入单位的议事日程，并作为年度目标考核的重要内容。档案工作实行了集中统一管理，分管领导明确，并按要求配备了政治文化业务素质较档案人员，档案经费落实，各项档案管理制度健全。

二、基础设施

本单位建有综合档案室，总面积达到25平方米，其中库房面积15 平方米，档案工作人员办公室、查阅室10平方米。配备了防盗门栏、遮光窗帘、温湿度计、空调、灭火器材、防虫药物等九防设施设备。档案装具符合规范要求，档案柜数量充足，能满足本社区10年以上档案保管需求。

三、业务建设

按照上级档案业务建设规范，结合我单位工作实际，制定了分类方案、文件材料归档范围和保管期限表等，并按规定接收各门类载体档案。应归档的文件材料收集齐全完整，无积存、零散文件，档案整理符合规范要求，并利用计算机进行辅助管理。建立了档案统计台帐，数据准确，帐实相符。应移交进档案馆的档案按规定进行了移交，质量均符合进馆要求。

坚持了档案室的温湿度测记，定期做好档案的安全检查，档案无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬现象。

四、开发利用

各种档案检索工具和编研资料齐全、完整、配套，便于查找、调阅，为开展档案利用提供了良好条件。

档案人员熟悉室藏档案内容，能做到调阅及时准确、工作热情主动，较好地满足了工作需要，并认真做好了档案的借阅和利用情况登记。

社区档案管理情况自查报告 3

为使新华社区档案工作实现规范化管理，今年以来，我们把档案管理工作同其他工作一样，作为重点抓好抓实，同时纳入了目标管理，由主要领导挂帅，分管领导亲自抓，档案管理人员具体抓，班子成员密切配合。首先是开展档案法律法规、档案知识的宣传教育，增强全体成员的档案意识；其次是搞好业务培训；再次是组织人员对当年和以前的一些零散文件、资料认真收集、整理。严格按照规范化标准抓好档案管理、基础设施建设、业务建设，使本社区的档案工作上了一个新台阶。我们对照《潍坊市社区档案规范化管理等级评定标准》进行了自查，自查得分100分，认为本社区档案工作符合优秀等级评定标准。现将情况报告于后，请予考评、验收。

一、 新华社区概况

新华社区居委会是20xx年8月由新华、华丰、振华三个居委会合并成立的，辖区北至北宫街，南至福寿街，西至鸢飞路，东至潍州州路，面积1.01平方公里，辖单位3个，居民楼63栋，居民3018户，人口8816人，直管党员165人。

近几年来，新华社区居委会在街道党工委的正确领导和办事处的具体指导下，以提高居民素质，争创文明和谐社区为目标，两委班子解放思想，团结一致，不断强化措施，加大工作力度，进一步深化社区服务，发展社区经济，强化社区管理，完善社区功能，推动社区建设，各项工作取得了全面进展。两委班子以繁荣、共建、平安为目标，确定了繁荣经济、平安新华为社区特色，居委会先后荣获市级统计工作先进单位、区级文明小区、区级安全小区等多种荣誉称号。

二、 档案管理情况

为适应档案工作发展的需要，新华社区首先落实了档案管理机构和人员。调整充实了档案工作领导小组，配备了专职档案员1名、兼职档案员7名，聘请了有档案工作丰富经验的老干部专门具体指导，逐步建立了社区书记主管、档案员具体管、兼职档案员协助管的档案管理体系。形成了社区上下齐心合力、齐抓共管的良好局面，做到了领导、机构、制度、管理四个统一；

一是抓目标管理。把档案工作纳入重要议事日程及年度目标考核，与奖惩挂钩；

二是抓制度建设。根据有关规定，结合档案工作的实际，我们制定了《档案管理制度》、《安全保密制度》、《归档文件整理制度》、《档案人员岗位责任制》、《档案资料借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》等，为我社区档案工作实现规范化管理打下了基础；

三是严格档案案卷质量。在档案整理中，邀请档案局的同志进行业务指导，力求收集齐全，分类准确、整理规范、确保案卷质量；

四是加强宣传培训，为申报社区档案工作优秀等级提供良好的环境和氛围。社区领导带头组织社区成员认真学习档案管理法律、法规，广泛宣传搞好档案工作的重要性和作用。同时采取派出去，请进来的办法，选派档案人员外出参观、学习，对档案工作有了更充分的认识，形成了人人关心、个个协助档案工作的良好环境和氛围。

三、硬件建设情况

根据《档案工作规范化管理办法》的要求，社区设有综合档案室，做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开，新购买了档案专柜，保证了档案资料的安全存放，配置了电脑1台、装订机、编号机、防虫药等。目前整个档案室做到了设施设备齐全。

四、业务建设情况

为使新华社区档案工作更加规范化，我们严格按照《归档文件整理规则》进行整理，同时，根据本单位档案工作实际情况，制定了各项业务规章制度，并认真对照执行，使文件的归档率98%以上，准确率99%以上。保证了保存的'档案门类齐全，结构合理，案卷质量符合规范。

五、档案信息开发与利用情况

档案管理最终目的是利用。近年来，我们在搞好档案管理的同时，积极搞好档案的开发与利用工作，为领导的正确决策提供了大量的档案资料，档案的查全率、查准率95%和98%以上。

新华社区档案等级认定工作取得的一些成绩，是档案局领导的具体指导，我们自身努力的结果。特别是在档案管理、基础设施建设、业务建设、档案信息开发与利用等方面取得了较大突破。但由于历史和客观条件等原因，在档案材料的收集、分类等方面还存在一定不足。我们力争在以后的工作中总结经验，改进不足，不断探索新形势下档案工作新途径、新办法，使新华社区档案工作规范化管理再上台阶。

社区档案管理情况自查报告 4

一、自查目的与依据

随着社区服务的不断扩展和深化，档案作为记录社区发展历程、居民信息及各项活动的重要资料，其管理和利用效率直接影响到社区工作的质量和效率。本次自查旨在根据《中华人民共和国档案法》及相关地方档案管理规定，全面检查我社区档案管理的现状，发现问题，提出改进建议，以进一步规范档案管理工作，提升服务水平。

二、自查范围与方法

自查范围：涵盖社区基础档案（如组织架构、规章制度）、居民信息档案、活动记录档案、财务档案等所有现存档案资料。

自查方法：通过实地查看档案存放环境、查阅档案分类归档情况、抽样检查档案完整性与准确性、访谈档案管理人员等方式进行。

三、自查内容与现状

档案分类与归档：目前社区档案基本实现了按类别分柜存放，但存在部分档案归档不及时、分类不够精细的问题，影响查找效率。

档案保存条件：档案室环境较为整洁，但温湿度控制设备老化，需定期维护或更新，以防档案受损。

电子化程度：社区已开始尝试将部分档案电子化，但电子档案管理系统尚未完全建立，电子档案与纸质档案的同步更新有待加强。

档案安全与保密：档案室配备了基本的安全设施，如防火、防盗设备，但对档案借阅、复制等流程的管理不够严格，存在一定的安全隐患。

人员培训与意识：档案管理人员专业技能和档案管理意识需要提升，特别是对最新档案管理政策和电子档案管理技术的了解不足。

四、存在的主要问题

档案归档不及时、分类标准不统一。

档案保管条件需改善，尤其是温湿度控制。

电子档案管理系统的缺失与落后。

安全保密措施执行不到位。

档案管理人员培训不足。

五、改进措施与建议

完善制度：制定或修订社区档案管理制度，明确档案归档时间、分类标准及保管要求。

升级硬件设施：投资更新档案室的温湿度控制系统，确保档案物理安全。

推进电子化建设：加快电子档案管理系统的'引进与应用，实现档案资料的数字化管理，提高工作效率。

加强安全保密：完善档案借阅、复制流程，加强对档案管理人员的安全保密教育。

人员培训：定期组织档案管理人员参加专业培训，提升业务能力和管理意识。

六、结论

通过本次自查，我们清晰地认识到社区档案管理中存在的不足，明确了改进的方向。我们将以此为契机，采取有效措施，不断提升档案管理水平，为社区的持续发展提供坚实的信息支持。

社区档案管理情况自查报告 5

一、引言

为了进一步加强社区档案管理，确保档案的完整性、安全性和规范化，我社区近期对档案管理工作进行了全面自查。

二、自查内容与方法

1、自查内容

本次自查主要包括档案管理制度建设、档案收集与整理、档案保管与利用、档案信息化建设等方面。

2、自查方法

我们采取了查阅档案资料、现场检查、询问相关人员等多种方式，对档案管理工作进行了全面细致的自查。

三、自查结果

1、档案管理制度建设

我社区高度重视档案管理制度建设，已建立了《档案管理制度》、《安全保密制度》、《归档文件制度》、《档案人员岗位责任制》、《档案资料借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》等一系列规章制度，为档案管理工作提供了有力的制度保障。同时，我们还定期对档案管理制度进行修订和完善，确保其符合相关法律法规和社区工作实际。

2、档案收集与整理

我社区严格按照档案收集与整理规范，对各类档案进行了全面收集、分类、整理、装订和编目。在档案整理过程中，我们注重档案的真实性和完整性，确保每一份档案都能够得到妥善保存。同时，我们还积极与相关部门沟通协作，共同推进档案收集与整理工作。

3、档案保管与利用

我社区建立了完善的档案保管体系，对各类档案实行分类存放、定期检查和备份。同时，我们还加强了对档案利用的管理和监督，确保档案在利用过程中不被损坏、丢失或泄露。此外，我们还积极开展档案编研工作，为社区工作和居民提供有益的参考和借鉴。

4、档案信息化建设

我社区积极推进档案信息化建设，建立了档案信息化管理系统，实现了档案信息的'数字化存储、检索和利用。通过信息化手段，我们大大提高了档案管理工作的效率和质量，为社区工作和居民提供了更加便捷的服务。

四、存在问题及改进措施

在自查过程中，我们也发现了一些存在的问题：

1、部分档案整理不规范，存在分类不准确、装订不整齐等问题。

2、档案保管设施有待进一步完善，部分档案存放环境不够理想。

3、档案信息化建设还需加强，部分档案尚未实现数字化管理。

针对以上问题，我们将采取以下改进措施：

1、加强档案整理工作的规范性和严谨性，确保每一份档案都能够得到妥善整理。

2、完善档案保管设施，改善档案存放环境，确保档案的安全性和完整性。

3、加大档案信息化建设力度，逐步实现档案信息的数字化管理，提高档案管理工作效率和质量。

五、结语

通过本次自查工作，我们深刻认识到档案管理工作的重要性和必要性。我们将以此次自查为契机，进一步加强档案管理工作，不断提高档案管理工作水平，为社区工作和居民提供更加优质的服务。

社区档案管理情况自查报告 6

一、自查目的

为加强社区档案管理工作，确保档案资料的安全、完整与有效利用，提升社区管理服务效能，根据《中华人民共和国档案法》及相关规定，XX社区于20XX年XX月XX日至XX月XX日，组织开展了档案管理情况的全面自查工作。本次自查旨在发现问题，总结经验，进一步完善档案管理制度，提高档案管理质量。

二、自查范围与方法

本次自查覆盖了社区自成立以来的所有档案资料，包括但不限于居民信息档案、会议记录、活动资料、财务凭证、政策文件等。自查采用实地查看、资料审核、系统检查等方式，对档案的收集、整理、保管、利用等环节进行了全面细致的检查。

三、自查内容及现状

1、档案收集与整理

现状：大部分档案资料能够按时收集并进行初步分类，但存在部分临时活动资料收集不及时、分类不够细致的'问题。

2、档案保管

现状：档案室环境基本符合要求，有防潮、防虫设施，但档案柜标识不够清晰，部分老旧档案存在一定程度的破损。

3、档案安全

现状：已建立基本的档案安全管理制度，定期进行备份，但电子档案的安全防护措施有待加强，特别是针对网络安全攻击的防范。

4、档案利用

现状：档案查询流程较为明确，但因档案检索系统不够完善，导致查询效率不高，且居民对于档案利用的知晓度和参与度有限。

四、存在问题

档案管理标准化程度不足，缺乏统一的归档标准和操作流程。

档案数字化程度低，大部分档案仍以纸质形式保存，不利于长期保存和高效查询。

人员培训不足，档案管理人员的专业知识和技能有待提升。

公众参与度不高，居民对档案利用的重要性认识不足，影响了档案资源的社会价值发挥。

五、改进措施

1、制定和完善档案管理规章制度，明确档案收集、整理、保管、利用等各环节的具体要求和操作流程。

2、推进档案数字化建设，优先对重要和常用档案进行数字化处理，建立电子档案管理系统，提高档案管理效率。

3、加强人员培训，定期组织档案管理人员参加专业培训，提升其业务能力和管理水平。

4、增强公众档案意识，通过举办档案展览、开展档案知识宣传等活动，提高居民对档案重要性的认识，促进档案资源的共享与利用。

5、加强安全防护，升级电子档案的安全保护措施，定期进行安全检查和风险评估，确保档案信息安全。

六、结论

通过本次自查，我们深刻认识到社区档案管理中存在的不足与挑战。未来，我们将以问题为导向，采取切实有效的措施，不断提升档案管理的规范化、信息化水平，充分发挥档案在社区治理和服务中的基础性作用，为构建和谐、智慧社区提供坚实支撑。

社区档案管理情况自查报告 7

一、引言

为了提升社区档案管理的规范性和效率，确保档案资料的完整性和安全性，本社区近期对档案管理工作进行了全面的自查。本报告旨在详细阐述自查过程、发现的问题及改进措施。

二、自查过程

本次自查工作由社区档案管理部门牵头，全体档案管理人员参与，历时一个月。自查内容主要包括档案管理制度的落实情况、档案资料的收集、整理、保存和利用情况，以及档案人员的业务能力和职业素养等方面。

在自查过程中，我们严格按照国家档案法律法规和社区档案管理规章制度的要求，对各类档案资料进行了逐一检查和核对。同时，我们还对档案室的设施设备、安全保密措施等进行了全面检查。

三、自查结果

档案管理制度落实情况：社区已建立完善的档案管理制度，包括《档案管理制度》、《安全保密制度》、《归档文件制度》等，各项制度得到有效执行。但在实际操作中，部分档案管理人员对制度的理解和执行存在偏差，需要进一步加强培训和指导。

档案资料收集、整理、保存和利用情况：社区档案资料收集齐全，分类准确，整理规范。但在保存和利用方面，存在部分档案资料借阅手续不完备、归还不及时等问题。此外，部分重要档案资料的数字化进程较慢，影响了档案资料的利用效率。

档案人员业务能力和职业素养：档案管理人员整体业务能力和职业素养较高，能够胜任档案管理工作。但在部分新入职的档案管理人员中，存在对档案管理工作了解不够深入、业务技能不够熟练等问题。

四、问题及改进措施

1、部分档案管理人员对档案管理制度的理解和执行存在偏差。

改进措施：加强档案管理制度的宣传和培训，确保每位档案管理人员都能深刻理解并正确执行各项制度。

2、部分档案资料借阅手续不完备、归还不及时。

改进措施：完善档案资料借阅制度，加强借阅手续的.管理和审核，确保借阅手续完备。同时，建立档案资料归还提醒机制，及时提醒借阅人员归还档案资料。

3、部分重要档案资料的数字化进程较慢。

改进措施：加大对档案数字化工作的投入力度，提高数字化工作的效率和质量。同时，积极引进先进的档案管理软件和硬件设备，提升档案管理的现代化水平。

4、部分新入职档案管理人员对档案管理工作了解不够深入、业务技能不够熟练。

改进措施：加强新入职档案管理人员的培训和指导，通过组织业务学习、现场操作等方式，提高新入职人员的业务能力和职业素养。

五、结语

本次自查工作使我们更加清晰地认识到了社区档案管理工作中存在的问题和不足。我们将以本次自查为契机，进一步加强档案管理工作的规范化、制度化建设，提升档案管理的效率和质量。同时，我们也将积极借鉴其他社区的成功经验和做法，不断推动社区档案管理工作迈上新的台阶。

社区档案管理情况自查报告 8

一、引言

随着社区工作的不断深入和发展，档案管理工作作为社区工作的重要组成部分，其规范性和有效性直接关系到社区工作的质量和效率。为了确保我社区档案管理工作的规范、有序，我们按照上级部门的要求，对我社区的档案管理工作进行了全面的自查。

二、档案管理机构与人员

我社区高度重视档案管理工作，设立了专门的档案管理机构，并配备了具有丰富档案管理经验的专职档案员。同时，我们还聘请了具有档案工作丰富经验的'老干部作为顾问，为档案管理工作提供指导和支持。此外，社区书记作为档案管理工作的主管领导，亲自抓、亲自管，确保档案管理工作的顺利进行。

三、档案管理制度建设

我社区根据上级部门的要求和自身工作的实际情况，制定了一系列档案管理制度，包括《档案管理制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》等。这些制度的制定和实施，为我社区档案管理工作提供了制度保障，确保了档案管理工作的规范性和有效性。

四、档案收集与整理

在档案收集方面，我社区严格按照上级部门的要求，对各类档案进行了全面、细致的收集。同时，我们还加强了与各部门的沟通协调，确保档案的及时收集。在档案整理方面，我们按照档案分类、编号、装订、归档等要求，对档案进行了规范整理，确保了档案的完整性和规范性。

五、档案保管与利用

在档案保管方面，我社区加强了档案库房的建设和管理，配备了必要的档案保管设施，如密集架、除湿机等，确保档案的安全保管。同时，我们还建立了档案借阅登记制度，对借阅的档案进行了严格的登记和管理，确保了档案的完整性和安全性。在档案利用方面，我们积极开展了档案编研工作，挖掘档案资源，为社区工作提供了有力的支持。

六、存在问题及改进措施

通过自查，我们发现我社区的档案管理工作还存在一些问题，如部分档案分类不够准确、部分档案借阅登记不够规范等。针对这些问题，我们将采取以下措施进行改进：

一是加强档案管理人员的培训和学习，提高档案管理人员的业务素质和水平；

二是加强档案的分类和整理工作，确保档案的准确性和规范性；

三是加强档案的借阅登记工作，确保档案的完整性和安全性。

七、结论

总的来说，我社区的档案管理工作在上级部门的指导和支持下，取得了一定的成绩。但我们也清醒地认识到，档案管理工作是一项长期而艰巨的任务，需要我们不断加强学习、提高认识、改进工作。我们将以这次自查为契机，进一步加强档案管理工作，为社区工作的顺利开展提供有力的保障。

社区档案管理情况自查报告 9

一、引言

随着社区工作的不断深入和发展，档案管理工作作为社区工作的重要组成部分，其重要性日益凸显。为了进一步加强社区档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用，我社区按照上级要求，对档案管理工作进行了全面的自查。

二、档案管理机构与人员

我社区高度重视档案管理工作，设立了专门的档案管理机构，配备了专职档案管理人员，明确了档案管理人员的职责和任务。同时，社区领导对档案管理工作给予了极大的关注和支持，定期召开档案管理工作会议，研究解决档案管理工作中遇到的问题和困难，确保档案管理工作的顺利开展。

三、档案管理制度建设

我社区根据档案管理工作的实际需要，制定了一系列档案管理制度，包括档案收集制度、档案整理制度、档案保管制度、档案借阅制度、档案鉴定销毁制度等，明确了档案管理的各个环节和流程，为档案管理工作的规范化、制度化、科学化提供了有力的保障。

四、档案收集与整理

在档案收集方面，我社区严格按照上级要求，对各类档案资料进行了全面的收集，包括社区基本情况、社区活动、社区服务、社区党建等各个方面的档案资料。同时，社区还加强了与相关部门和单位的沟通和协调，确保了档案资料的完整性和准确性。

在档案整理方面，我社区按照档案管理的相关规定和标准，对收集到的档案资料进行了分类、编号、装订、归档等整理工作，确保了档案资料的规范性和有序性。同时，社区还加强了档案资料的保管工作，采取了防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保了档案资料的.安全性和完整性。

五、档案利用与服务

在档案利用方面，我社区充分发挥了档案资料的作用，为社区工作提供了有力的支持。社区工作人员通过查阅档案资料，了解了社区的历史沿革、发展变化、居民需求等情况，为制定社区工作计划和方案提供了重要的参考依据。同时，社区还积极向居民提供档案查询服务，满足了居民对档案资料的需求。

六、存在问题与改进措施

在自查过程中，我们也发现了一些存在的问题和不足，主要表现在以下几个方面：

部分档案资料的收集还不够全面，需要进一步加强与相关部门和单位的沟通和协调。

部分档案资料的整理还不够规范，需要加强档案管理人员的培训和学习。

档案利用和服务还有待进一步提高，需要加强档案资料的宣传和推广工作。

针对以上问题，我社区将采取以下改进措施：

加强与相关部门和单位的沟通和协调，确保档案资料的全面收集。

加强档案管理人员的培训和学习，提高档案管理人员的业务水平和综合素质。

加强档案资料的宣传和推广工作，提高档案资料的利用率和服务水平。

七、结论

通过本次自查，我社区对档案管理工作有了更深入的了解和认识，也发现了存在的问题和不足。下一步，我社区将按照上级要求，进一步加强档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用，为社区工作的顺利开展提供有力的支持。

社区档案管理情况自查报告 10

一、引言

为了加强社区档案工作的规范化管理，确保档案资料的完整性、准确性和安全性，我社区根据上级部门的要求和《档案管理条例》等相关法规，对档案管理工作进行了全面的自查。

二、自查范围与标准

本次自查范围涵盖社区档案工作的各个方面，包括档案收集、整理、保管、利用、移交等各个环节。自查标准主要依据《档案管理条例》、《社区档案管理规范》等法规文件，以及上级部门对档案工作的具体要求。

三、自查内容与发现

1、档案收集与整理

我社区在档案收集与整理方面，建立了较为完善的制度，明确了档案资料的收集范围、方式和时间。通过日常工作和专项活动，及时收集并整理各类档案资料。但在自查过程中发现，部分档案的分类不够细致，部分档案的整理不够规范，存在一定的混乱现象。

2、档案保管与安全

我社区对档案保管工作高度重视，建立了专门的档案室，配备了必要的档案柜、档案盒等设施，确保档案资料的物理安全。同时，加强了档案的电子化管理，建立了档案数据库，提高了档案的检索效率。但在自查过程中发现，部分档案室的`防盗、防火、防潮等安全措施还需进一步加强。

3、档案利用与移交

我社区在档案利用方面，积极为社区居民提供档案查询、复印等服务，满足了居民的基本需求。同时，在档案移交方面，严格按照上级部门的要求，及时将符合移交条件的档案资料移交至相关部门。但在自查过程中发现，部分档案的利用记录不够完整，部分档案的移交手续还需进一步完善。

四、改进措施与建议

针对自查过程中发现的问题，我社区将采取以下措施进行改进：

加强档案分类与整理工作，细化分类标准，规范整理流程，确保档案资料的规范性和完整性。

加强档案室的防盗、防火、防潮等安全措施，确保档案资料的物理安全。

完善档案的利用记录和移交手续，确保档案的利用和移交过程符合相关要求。

同时，我社区建议上级部门加强对档案管理工作的指导和支持，定期组织档案管理人员进行业务培训和交流学习，提高档案管理人员的业务素质和工作能力。

五、结语

本次自查工作对社区档案管理工作进行了全面的梳理和检查，发现了存在的问题并提出了改进措施。我社区将以此次自查为契机，进一步加强档案管理工作，提高档案管理水平和服务质量，为社区居民提供更加便捷、高效的档案服务。

社区档案管理情况自查报告 11

一、引言

为加强社区档案工作的规范化管理，确保档案资料的完整、准确、系统与安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法规要求，我社区对档案管理工作进行了全面的自查。

二、档案管理基本情况

我社区档案管理工作由社区领导直接负责，设立了专门的档案管理岗位，配备了专（兼）职档案管理人员。档案管理人员具备档案管理专业知识，能够熟练地进行档案的收集、整理、分类、编目、保管和利用等工作。同时，社区建立了完善的档案管理制度，包括《档案管理制度》、《档案安全保密制度》等，确保档案工作的有序进行。

三、档案收集与整理情况

档案收集：我社区严格按照规定，对社区工作产生的各类文件、资料、照片、视频等进行全面收集。对于外来文件，也进行了严格的审核和登记，确保档案资料的完整性和真实性。

档案整理：档案管理人员对收集到的档案资料进行了细致的整理工作，包括分类、编号、编目等。对于重要档案，还进行了专门的`整理和保管，确保档案的安全和完整。

四、档案保管与利用情况

档案保管：我社区建立了档案室，配备了专门的档案柜和档案盒，确保档案的存放环境符合规定。同时，档案管理人员定期对档案进行检查和整理，及时发现和处理档案存在的问题，确保档案的完整和安全。

档案利用：我社区积极利用档案资料，为社区工作提供支持和参考。同时，也向居民提供档案查询服务，方便居民了解和查询相关信息。

五、自查发现的问题及整改措施

问题：在自查过程中，发现部分档案资料的分类不够细致，编号不够规范。

整改措施：针对以上问题，我社区将加强档案管理人员的培训和学习，提高档案管理人员的业务能力和水平。同时，将进一步完善档案管理制度，明确档案资料的分类和编号标准，确保档案资料的规范性和完整性。

六、总结与展望

通过本次自查，我社区对档案管理工作有了更深刻的认识和了解，也发现了自身存在的问题和不足。今后，我社区将进一步加强档案管理工作，完善档案管理制度，提高档案管理人员的业务能力和水平，确保档案工作的规范化、科学化和信息化。同时，也将积极利用档案资料，为社区工作提供支持和参考，为居民提供更加便捷、高效的服务。