公函的格式及范文

函，即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。下面是小编为你带来的函的格式模板及范文，欢迎阅读。

公函大体有以下几种用法：

1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，

3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。

函的结构、内容和写法

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

撰写函件应注意的问题

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

公函范文 1

__人民政府办公室：

为了学习贵地在、等方面的先进经验，进一步加强工作交流合作，我考察团拟于20____年____月____日赴贵地学习考察，考察期天。考察主要采取实地考察和座谈的方式进行，希望贵地在考察线路及接待工作等方面给予安排接洽为盼。联系人：(政府办副主任)手机：传真：

__人民政府办公室

20____年____月____日

公函范文 2

____环境保护局：

________有限公司受____污水处理厂双回路升级改造（电力）建设项目的委托，编制《____污水处理厂双回路升级改造（电力）建设项目环境影响评价报告表》。项目建设地点为____凤凰镇芮集社区，现请贵局确认该项目环境影响评价执行标准：

一、环境质量标准

1、大气环境：项目区空气环境PM10、SO2和NO2执行《环境空气质量标准》（GB3095—1996）及修改单中二级标准。

2、声环境：区域环境噪声执行《声环境质量标准》（GB3096—20____）中的1类标准。

3、水环境：区域内涉及到的水体为架河，执行《地表水环境质量标准》（GB3838—20____）Ⅳ类标准。

二、污染物排放标准

1、噪声排放：运营期厂界噪声执行《工业企业厂界环境噪声排放标准》（GB12348—20____）表1中1类区标准。

2、该项目在运营期不产生废水、废气及固废，因此不申请相应的污染物排放标准。

请批示。

________有限公司

20____年9月11日

公函范文 3

尊敬的客户：

您好!本公司原销售部员工增已于20____年____月____日离职。我公司郑重声明，自本声明公布之日起,其在外的一切业务活动皆属于个人行为，造成任何经济损失与本公司无关.以前由姚增增负责范围内的工作由我公司在职人员杨柳芬、方采薇负责，给广大客户带来不便之处敬请谅解，在此感谢客户对浙江深泰克电子有限公司一如既往的大力支持!

如遇问题请拨：________

特此通知!

____公司

20____年____月____日

公函范文 4

海南明珠广场投资有限公司：

根据省粮食局、省农业厅、省教育厅、省科技厅、省气象局、省妇联联合下发的《关于做好20____年世界粮食日和全省爱粮节粮宣传周活动的通知》（琼粮办〔20____〕152号），文件精神，为做好社会宣传工作，现需使用贵单位明珠广场前广场活动场地开展宣传活动，具体情况如下：

一、活动时间：10月16日上午8:30—11:00

二、场地面积：30㎡（5m×6m)

三、宣传用具：宣传海报易拉宝、宣传手册、桌椅（以上用具均自备）

请贵单位予以协助，为盼！

海口市粮食局

20____年10月11日

公函范文 5

____女士：

您好！您与我司北京东方国际减肥有限公司所签订的特许加盟合同自始至到期，该特许加盟合同已经履行完毕，且我司在合同到期前后已数次询问您是否续约，您均未续约。既然您已自动放弃续约权利，双方特许加盟合同已于终止。我司发现您至今还在使用我司的注册商标及相关物品，您的行为已经构成侵权。现我司正式通知您，接到本函7日内摘除所有与我司相关的一切物品，如门牌、LOGO、上墙文化、商标商号及不得再使用和销售我公司指定的产品和仪器，逾期不予拆除和停止销售，我司将追究您相关法律责任。

____集团有限公司

日期：____年__月__日

公函范文 6

________公司：

贵司在________方面积累了丰富的经验，非常值得我们学习和借鉴。为此，我司非常重视，拟于________年____月____日，由______带队一行____人前往贵司参观学习方面的成功实践和宝贵经验，参观内容主要是精益道场……，盼予接待为感!

此致

联系人：______，联系电话：__________

附：参观学习人员名单

__________公司

________年____月________日